Ki-Aikido Haigerloch e.V.

HV Protokoll

Protokoll der Hauptversammlung des Ki-Aikido Haigerloch e.V. vom 1.3.2011

Kurzfassung

1. Beginn der Versammlung war um 19:25 Uhr im Gasthaus Krone, Haigerloch. Die zweite Vorsitzende Lisbeth Sattler-Möller begrüßte die anwesenden Mitglieder und übernahm die Versammlungsleitung in Vertretung für Jean-Jacques Greuter, der erkrankt war.
   
   
2. Die Einladung wurde vorab form- und fristgerecht verschickt. Außerdem erfolgte eine entsprechende Ankündigung im Mitteilungsblatt. Bei der Versammlung waren 7 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Sie war somit beschlussfähig.
   
   
3. Das Protokoll der letzten Hauptversammlung wird einstimmig genehmigt
   
   
4. Bericht des 1. Vorsitzenden (schriftlich eingereicht)
   
   • Zum 1.1. 2010 waren 72 Mitglieder im Verein. Im Laufe des Jahres 2010 gab es 3 (+ 1 zum 1.1.2011) neue Mitglieder und 16 Kündigungen zum Jahresende.
   • Das Erwachsenentraining hat
     • 40 mal am Mittwoch stattgefunden mit durchschnittlich 8½ Teilnehmern (3-12),
     • 40 mal am Donnerstag, mit durchschnittlich 6½ Teilnehmern (2-10) und
     • 2 mal am Dienstag in der Lichtstube Hechingen mit jeweils 6 Teilnehmern.
     Von den 38 jugendlichen und erwachsenen Mitgliedern haben 13 mehr oder weniger regelmäßig am Training teilgenommen, 7 selten (7-14x), 8 sporadisch (1-5x) und 10 nie.
   • Interne Veranstaltungen
     In 2010 gab es drei Lehrgänge in Haigerloch:
     • 20.-21. Februar: Lehrgang mit Bernhard Boll, 16 Teilnehmer
     • 19.-20. Juni: Lehrgang mit Yves Opizzo, 10 Teilnehmer
     • 10.-12. September: Fondslehrgang mit Yoshigasaki Sensei, 37 Teilnehmer.
     Am Nachmittag des 20. Juni fand unser Sommerfest statt; 24 Aikidoka nahmen an der Vorführung teilteil; bei der Gelegenheit haben wir unser 15-jähriges Bestehen gefeiert und jedem, der an der Vorführung teilgenommen hat ein T-Shirt geschenkt.
     Wir haben uns zehnmal zum Stammtisch im Calimero getroffen und einmal im Luxortempel in Hechingen-Stetten.
   • Externe Veranstaltungen:
     Am 17. und 18. April fand in Stuttgart ein Fondslehrgang mit Bruno Maule statt, an dem 8 Mitglieder vom KAH teilnahmen.
     Am 23. und 24. Oktober fand in Stuttgart ein zweiter Lehrgang mit Bruno Maule statt (nicht vom Fonds finanziert), an dem wiederum 8 Mitglieder vom KAH teilnahmen.
     Einige unserer Mitglieder (überwiegend Fortgeschrittene, aber auch einzelne Anfänger) haben an Lehrgängen von Yoshigasaki Sensei, aber auch von anderen Lehrern und anderen Aikido-Stilen im In- und Ausland teilgenommen.
   • In 2010 gab es erfolgreiche Prüfungen:
     • 3. Kyu: Barbara Fetzer, Frank Gruner
     • 5. Kyu: Raphael Noailles
     • Shokyu: Moritz Müller, Ute Neher
     Außerdem 29 Kinderprüfungen vom 10. bis 6. Kyu
   • Im April 2010 sollte unser fünfter Anfängerkurs starten. Leider kam der Kurs wegen fehlender Nachfrage nicht zustande.
   • Der Vorstand hat am 9. September eine Sitzung abgehalten nachdem Yves seinen Austritt aus dem Verein öffentlich erklärt hatte (s.u.); die sonstige notwendige Kommunikation und Informationsaustausch erfolgte spontan vor und nach den Trainings, bei den Stammtischen sowie telefonisch und per e-mail.
   • Der Materialverkauf wurde ab Juni von Eva-Maria Gruner, in Vertretung für ihren Bruder Frank betrieben. Es konnte ein Überschuss von 170 Euro erwirtschaftet werden bei einem um 60 Euro (EK-Wert) reduzierten Lagerbestand zum Jahresende.
   • Unsere Homepage wird weiterhin ständig aktualisiert (Lehrgänge, Veranstaltungen, Berichte, Fotos…). Da unser Gästebuch seit Mai 2009 nicht mehr benutzt worden war (außer von jeder Menge Spam-robots), habe ich im September 2010 das Formular zum Eintragen deaktiviert.
     Zum weiteren Vorgehen: s. unter Sonstiges
     Ein paar Zahlen für 2010:
     • 8500 Besucher, 73'000 besuchte Seiten
     • Meistbesuchte Seiten: News, Fotos, Startseite
     Raphael unser Sysadmin hat uns weiterhin den Speicherplatz auf seinem Server zur Verfügung gestellt und sich um den Betrieb der Homepage und um alle notwendigen System-Updates gekümmert; leider kam es aus unbekannter Ursache immer wieder zu Systemabstürzen, wodurch unsere Homepage oft nicht erreichbar war. Ende November hat Raphael unsere Site auf einen neuen Server transferiert, seither läuft alles wieder einwandfrei.
   • Yves hat nach den Sommerferien öffentlich (gegenüber der Stadverwaltung, der VHS-Leitung, Sensei...) seinen Austritt (aus privaten Gründen) aus dem KAH erklärt, was für reichlich Verwirrung bei vielen gesorgt hat, und uns vom Vorstand eine Menge Arbeit, Kopfzerbrechen und Diskussionen beschert hat.
     Inzwischen haben sich die Wogen geglättet; Yves ist seit dem 1.1.2011 offiziell nicht mehr Mitglied im KAH, unterrichtet aber weiterhin wie gehabt.
      
5. Bericht der 2. Vorsitzenden zum Kindertraining
   • Derzeit sind lediglich 30 Kinder im Verein: die Gruppe von Yves hat 6 angemeldete Kinder davon 3 aktive, Lisbeths Gruppe hat 16 Angemeldete davon 4-5 aktiv und Ronny 8 Angemeldete davon 6 aktive.
   • Der Schnuppernachmittag war mit 20-25 Kindern ein Erfolg. Es bleibt abzuwarten, ob sich der positive Eindruck auch bei den Neuanmeldungen bemerkbar macht.
      
6. Pressebericht
   
   • Die Pressearbeit war weiterhin – soweit es die Termine zuließen – kontinuierlich. Zeitung-lesende Anwohner dürften deshalb weitgehen über das Angebot und die Aktivitäten des Vereins informiert sein.
   • Im Verlauf des aktuellen Jahrs möchte Ronny Engelke wieder verstärkt selbst fotografieren, um inbesondere von Kinders wieder gute Bilder für die Berichterstattung zu haben.
   • Im letzten Jahr gab es 20 Artikel über die Aktivitäten des Vereins in der lokalen Presse bzw. im Mitteilungsblatt, davon 7 mit Fotos.
   • Der Pressewart hat eine Presseschau vom letzten Jahr zusammengestellt (als Anlage zum Protokoll).
      
7. Kassenbericht
   • In 2010 wurde ein Überschuss von 999,89 € erzielt (s. Anlage).
   • Die Kassenprüfer Barbara Fetzer und Markus Pallo bescheinigen eine anstandslose und vorbildliche Kassenführung.
      
8. Entlastung des Vorstands erfolgte einstimmig
    
9. Trainervergütung
   
   • Die Vergütungssätze für die Trainer bleiben unverändert.
      
10. Mitgliedsbeiträge
    
    • Die Beiträge bleiben stabil. Es sind keine Änderungen notwendig.
       
11. Termine für 2011
    • In 2011 wurde bereits ein interner Lehrgang mit Prüfungen durchgeführt, mit anschließendem Kinderschnupernachmittag.
    • Weiterhin sind ein Lehrgang mit Yoshigasaki Sensei Ende März und das Vereinsfest mit vorangehendem Lehrgang im September geplant.
    • Der Anfängerkurs wird am 6.4.2011 beginnen.
    • Die Übersicht der Veranstaltung ist im Aikido-Kalender 2011 zusammengefasst (s. Anlage bzw. online).
       
12. Anträge
    
    • Es liegen keine Anträge zur Beschlussfassung vor.
       
13. Sonstiges
    
    • Namensgebung Ki-Aikido: hier soll es vorerst keine Namensänderung geben.
    • Zum Punkt 5.1: die Versammlung empfiehlt das Gästebuch vollständig zu löschen.
    • Jean-Jacques hat ab 1.1.2011 zusätzlich die Verwaltung des Solidaritätsfonds übernommen.
    • Termin für die nächste Hauptversammlung wurde noch nicht festgelegt. Günstig wäre ein Termin im März, der auch der Kassenprüfung etwas Zeit lässt.
    • Der Vorstand soll prüfen, ob es sinnvoll ist die Prüfungsbebühren im Vereinsbeitrag einzuschließen (zumindest bei Kinderprüfungen), da die Gebühreneintreibung sehr aufwendig ist. Ebenso sollen Möglichkeiten gefunden werden, die Attraktivität des Vereins für Kinder weiter zu erhöhen. Eine Option wäre das Angebot von kostenfreien oder ausleihbaren Dogis bei Vereinseintritt. Beschlüsse hierzu wurden nicht getroffen.
    • Kann die Attraktivität des Kindertrainings erhöht werden, wenn das Training etwas verlängert wird? Es sollte geprüft werden, ob ein Beginn um 17:30 Uhr nicht etwas mehr Zeit für ein effektives Training bietet. Die verantwortlichen Trainingsleiter sollen dies diskutieren und ggf. weitere Schritte unternehmen.
    • Aus juristischen und praktischen Gründen wäre es für den Ernstfall sinnvoll, Kontaktdaten von den Kindern beim Training greifbar zu haben: wer ist für die Abhohlung verantwortlich, wie kann er/sie ggf. erreicht werden, falls ein Kind nicht abgeholt wird oder falls ein Unfall passiert. Der Vorstand soll geeignete Maßnahmen prüfen, dies zu ermöglichen.
    • Es wurde diskutiert im Rahmen des Sommerfestes auch Videos zu zeigen oder Bilder von den Kindern zu verschenken. Dies soll im Rahmen der Vorbereitung nochmals angesprochen werden.
    • Zukünftige Hauptversammlungen sollen zügig durchgeführt und abgeschlossen werden. Offene Diskussionspunkte, an die kein Beschluss geknüpft ist, können im Anschluss in lockerer Runde besprochen werden.

Die Versammlung wurde um 21:10  Uhr geschlossen.

 

Lisbeth Sattler-Möller                                        Ronny Engelke

Versammlungsleiterin                                         Protokollführer

 
 

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 P.S. eingeloggte Mitglieder können im Downloadbereich das vollständige Protokoll sowie die Anlagen herunterladen.

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